一、    新版員工電子信箱除繼續提供原先使用Outlook等郵件軟體收發信件功能之外，同時增加Web介面網頁收發信件功能，讓您可以使用瀏覽器隨時隨地可收發電子信件，並提供郵件即時病毒掃描阻隔、信件過濾、設定黑名單、密碼修改、資訊訂閱等多項實用的服務。 

二、    Web Base網頁收發信件網址為
http://mail.tcg.gov.tw/ 或
http://mail.taipei.gov.tw/ 均可，輸入信箱帳號及密碼後按[登入]鍵後即可進入Web介面網頁操作畫面（如圖一）。

（圖一）

※詳細操作方式請點選[？說明]線上操作說明查閱。  

三、   建立新的信箱帳號

為避免郵件伺服器成為不肖網路廣告業者發送廣告信件之媒介，新版電子信箱主機同時增設對發信者身份驗證機制，請配合修改Outlook等郵件收發軟體之設定，否則會出現無法發送信件之現象。以微軟Outlook為範例之設定步驟如下：

步驟一：將內送郵件POP3主機及外寄郵件SMTP主機設為mail.tcg.gov.tw（若不修改仍延用原先設定之ms1.tcg.gov.tw或serv2.tcg.gov.tw亦可，但91年1月26日起連結ms1/serv2這二部郵件主機時都會指向相同之mail.tcg.gov.tw郵件主機，故建議修改），請參考圖二。

範例：假設資訊中心同仁陳小明原先使用的e-mail為ic-a610000@ms1.tcg.gov.tw，若是選擇延用原先之帳號ic-a610000， 91年１月26日開始，寄到
ic-a610000@ms1.tcg.gov.tw（或是
ic-a610000@serv2.tcg.gov.tw的信件），都會被轉到ic-a610000這個帳號使用者的
ic-a610000@mail.tcg.gov.tw電子信箱。

步驟二：在〔工具〕選單選擇〔帳號〕，點選點選您原先的信箱帳號（或新增一個Internet電子郵件）之後，選擇〔內容〕（若為Outlook 2000請在〔工具〕選單選擇〔服務〕，點選您原先的信箱帳號（或新增一個Internet電子郵件）之後，出現下圖（圖二）畫面後，請勾選〔伺服器〕欄下方的外寄郵件伺服器的『我的伺服器需要查驗身份』，否則會發生無法將信件寄出的現象！

（圖二）  

四、    配合員工電子信箱帳號轉移至新的mail.tcg.gov.tw郵件主機，91年2月8日以前仍可以隨時收取留在舊郵件主機（ms1/serv2）的信件，但須將原使用之信箱帳號設定之內送郵件POP3主機及外寄郵件SMTP主機改成實際IP位址：163.29.36.5，如圖三，詳細操作步驟請參考三、建立新的信箱帳號。

（圖三）